W przypadku zainteresowania się biurem do wynajęcia , które jest w stanie surowym (najczęściej dotyczy to rynku pierwotnego nowych biurowców) albo lokalem , który wymaga znacznych przeróbek, strony przyszłej umowy najmu rozpoczynają w luźnej rozmowie dyskusje na temat koniecznych nakładów wymaganych do dostosowania biura.
Sprawa jest bardzo istotna dla wynajmujących biura, gdyż poniesione koszty muszą sobie zrekompensować w pobranym od najemcy czynszu najmu.
Aktualna sytuacja na warszawskim rynku lokali biurowych do wynajęcia wskazuje na znaczne uprzywilejowanie najemcy w rozmowach z właścicielami lokali. Rekordowa podaż nowej powierzchni biurowej oraz zwiększający się poziom pustostanów, który może w niedługim czasie osiągnąć 20% powierzchni niewynajętej zwiastuje dalszą poprawę położenia najemców w rozmowach o wynajmie biur.
W jakich sytuacjach najemca może uzyskać największy poziom fit-out ( deklarowana przez wynajmującego kwota na wykończenie lokalu według zaleceń najemcy). - w przypadku nowego budynku na początkowym etapie komercjalizacji; - w przypadku gdy najemca jest gotowy zawrzeć umowę najmu na czas oznaczony 5-10 lat i wnieść zabezpieczenia tj. kaucję lub gwarancję bankową na kwotę 3 miesięcznych opłat brutto; - w przypadku gdy najemca jest strategicznym i większościowym najemcą budynku. - w przypadku gdy zakres przeróbek jest typowy dla powierzchni biurowej
W jakich sytuacjach sfinansowanie remontu najemcy będzie trudne do uzyskania lub poziom fit-out będzie zbyt niski , co spowoduje konieczność pokrycia nadwyżek z kieszeni najemcy: - w przypadku mniejszej motywacji wynajmującego (czytaj proszę „zostało mi ostatnie 100 m2 do wynajęcia” albo „ nie chcę mieć w budynku działalności fitness ale jak się upierają to co zrobić); - w przypadku najemcy zawierającego umowę najmu na czas nieokreślony ze słabym zabezpieczeniem. Przykładowo jednomiesięczna kaucja netto; - w przypadku gdy ofertowy poziom czynszu został ustawiony na niskim poziomie w stosunku do konkurencyjnych biur do wynajęcia; - w przypadku specyficznych wymagań najemcy w odniesieniu do lokalu, które mocno ingerują w budynek i występuje małe prawdopodobieństwo, że przydadzą się przyszłym najemcom.
Przykładowe koszty przeróbek wg. ofert firm budowlanych w cenach netto:
Podane ceny stanowią przykłady , które muszą być zweryfikowane z ofertami wykonawców. Celem publikacji jest zapoznanie najemców powierzchni biurowych z przybliżonymi kosztami adaptacji biur.
Wynik: Przedstawiona oferta przełożyła się na remont powierzchni której koszt wyniósł 220 zł/m2 i spowodował, że wynajmujący uzyskał realnie o 6 zł mniej na 1 m2 dla umowy na 36 miesięcy. Drodzy najemcy biur do wynajęcia miejcie to na uwadze prowadząc negocjacje z właścicielami lokali. Miłego liczenia.
AŁ
opublikowano: 2014-08-22